Ваговий товар
Ваговий товар через ПРРО: як указати вагу в чеку і що писати на цінику
7 хв читання
Коротко: у чеку вагового товару — фактична вага в кілограмах до грама в графі «кількість» (1 кг 457 г — це 1,457) і ціна за кілограм. На цінику — назва, сорт і ціна за кілограм або за 100 г, а на фасованому товарі — ще вага й ціна пакета. Нижче — що саме вимагають Положення № 13, Інструкція № 2 про ціни й Правила торгівлі продовольчими товарами.
Як указати вагу в чеку
Що має бути в рядку фіскального чека, визначає Положення № 13. Для товару, якого купили не рівно одиницю: «якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру,- кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги)» (розд. II, п. 2, рядок 6). Для вагового товару це вага і ціна за кілограм. Лише коли кількість дорівнює одиниці виміру, відомості про товар «можна друкувати в одному рядку» (п. 3).
Як записати вагу, ДПС пояснює так: «Якщо товар продається на вагу, його фактичну вагу необхідно вручну внести у графу «кількість товару»», і приклад — «якщо покупець придбав 1 кг 457 г вагового товару, у графі «кількість товару» потрібно зазначити 1,457» (ДПС у Черкаській області, у переказі «Дебет-Кредит» від 01.10.2026; так само пояснювало ГУ ДПС у Дніпропетровській області у 2025 році). Тобто вага — дробом, у кілограмах, до грама.
Приклад. Сир за 189,90 грн/кг, на вагах — 346 г. У графу «кількість» іде 0,346, ціна — 189,90 за кілограм, каса множить: 0,346 × 189,90 = 65,7054, у чеку — 65,71 грн. Ціна за кілограм і вага видні в чеку, тож покупець може перевірити суму сам.
Назва товару в чеку
У рядку чека — «назва товару (послуги) / спрощена назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ» (рядок 11). Спрощена назва — для ФОП на єдиному податку, які не є платниками ПДВ: вони можуть писати назву «у вигляді, що відображає споживчі ознаки товару (послуги) та ідентифікує належність такого товару (послуги) до товарної групи чи послуги» (Закон № 265/95-ВР, ст. 3, п. 2). Для вагового товару це, наприклад, «Сир твердий» без марки виробника. Для підакцизних товарів спрощену назву не застосовують.
Ваги і ПРРО
Окремої вимоги підключати ваги до ПРРО ми не знайшли. ДПС пише, що в її безоплатній програмі «ПРРО Каса» «не передбачено можливості підключення електронних ваг», тож вагу вносять у чек вручну. Головне — щоб у чеку була та сама вага, що на табло ваг: помилка в одній цифрі змінює суму в рази.
Що писати на цінику
Правила роздрібної торгівлі продовольчими товарами вимагають інформувати покупців про ціни в гривнях за допомогою цінників, оформлених за Інструкцією № 2 (п. 16). Інструкція № 2 для продовольчих товарів (п. 7) вимагає:
| Товар | Що на цінику |
|---|---|
| Ваговий | назва товару, сорт, ціна за один кілограм або за сто грамів |
| Розфасований | назва товару, сорт, ціна за один кілограм або за сто грамів, вага одиниці розфасовки, ціна за одиницю розфасовки |
| На розлив | назва товару чи напою, сорт, ціна за одиницю місткості або одиницю ваги |
| Штучний, напої в пляшках | назва товару чи напою, вага або місткість, сорт, ціна за штуку |
Підпис, дата й зміна ціни
- Підпис і дата. Цінники «обов'язково підписуються працівником, відповідальним за формування, установлення або застосування цін, із зазначенням дати підписання» (Інструкція № 2, п. 9). Виняток — магазин, що продає за штрихкодами й тримає ціни в пам'яті каси чи комп'ютера: там підпис і дата на цінику необов'язкові, але у відділі має бути підписаний прейскурант із датою. У пересувній дрібнороздрібній мережі цінники підписують із датою завжди (п. 10).
- Зміна ціни. Стару ціну закреслюють і позначають нову, засвідчивши підписом, а на уцінених через часткову втрату якості ставлять літеру «П» (п. 11).
- Чим писати. Друкарським чи іншим способом, чітко; «Забороняється позначення цін олівцем» (п. 13). Для цін, нанесених етикет-пістолетом чи стрічкою, підпис і дата не обов'язкові.
Етикетка на товар, фасований у магазині
Коли продукт фасують у магазині для продажу тут же — сир порціями, крупу в пакети, — Закон про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів вимагає щонайменше назву продукту й алергени з його переліку, «у спосіб, визначений оператором ринку харчових продуктів» (Закон № 2639-VIII, ст. 6, ч. 9). Решту обов'язкової інформації для нефасованих продуктів надають на вимогу покупця (ч. 10).
Для ціни на такій етикетці діє правило розфасованого товару з Інструкції № 2: ціна за кілограм або за 100 г, вага й ціна одиниці розфасовки. Ваги з друком етикеток друкують усе це разом зі штрихкодом.
Ваги: повірка і контрольні ваги
- Повірка. Засоби вимірювальної техніки, якими користуються під час продажу, мають бути справні, мати повірочне тавро «і проходити періодичну повірку в установленому порядку» (Правила роздрібної торгівлі продовольчими товарами, п. 7). Торгівля належить до сфери законодавчо регульованої метрології (Закон про метрологію, ст. 3, п. 7), а неавтоматичні зважувальні прилади є в переліку засобів, що підлягають періодичній повірці (постанова Кабміну № 374, п. 50 переліку).
- Контрольні ваги. «Споживач має право перевірити точність ваги відпущеного товару. Контрольно-вимірювальні прилади повинні розміщуватися на видному і доступному для споживачів місці» (Правила, п. 17).
Що зміниться після воєнного стану
Новий Закон «Про захист прав споживачів» № 3153-IX уже ухвалено, але він набере чинності «через один рік з дня його опублікування, але не раніше дня припинення чи скасування воєнного стану». Для вагового товару там сказано: «Якщо товар або харчовий продукт продаються на вагу, суб'єкт господарювання зазначає лише ціну за одиницю маси товару або харчового продукту» (ст. 11, ч. 1), а для решти — ціну продажу й ціну за одиницю, причому ціна продажу «не може бути виконана шрифтом меншого розміру, ніж ціна за одиницю продукції» (ч. 4). Тож друкувати ціну за кілограм на кожному цінику варто вже зараз.
Як це буде в The Live Shop POS
Ваговий товар у нашій касі зараз у розробці. Як ми його будуємо:
- ціна за 1 кг або 100 г на картці товару й на цінику;
- у чеку — вага в кілограмах до грама і ціна за кілограм, як вимагає Положення № 13;
- вага, набрана руками, позначається «вручну» — видно, де її не дали ваги;
- далі — ваги з друком етикеток і ваги на касі.
Уже сьогодні каса продає фасований товар зі штрихкодом, друкує цінники на чековому принтері чи на наліпках і пробиває фіскальні чеки через Checkbox. Чи потрібен ПРРО саме вам — у статті «Чи потрібен ПРРО для торгівлі на ринку». Що з цього вже є і що буде — на сторінці каси для продуктового магазину.
Джерела
Прочитано 23 жовтня 2026 року: Положення про форму та зміст розрахункових документів № 13 (ред. від 11.01.2025), розд. II, пп. 2–3; Закон № 265/95-ВР, ст. 3, п. 2; Інструкція про порядок позначення роздрібних цін № 2 (ред. від 06.07.2018), пп. 7, 9–11, 13; Правила роздрібної торгівлі продовольчими товарами № 185 (ред. від 02.10.2020), пп. 7, 16, 17; Закон № 2639-VIII, ст. 6, ч. 9–10; Закон № 3153-IX, ст. 11 і розд. IX; Закон «Про метрологію та метрологічну діяльність», ст. 3 і 17; постанова Кабміну № 374; роз'яснення ДПС — у переказі «Дебет-Кредит»: ДПС у Черкаській області, 01.10.2026, ГУ ДПС у Дніпропетровській області, 14.05.2025. Це не юридична консультація: правила змінюються, тож для свого випадку перевірте їх у бухгалтера чи в ДПС. Бачите неточність — напишіть нам через сторінку «Про сервіс», ми виправимо й оновимо дату.
Питання, які запитують найчастіше
Як пробити ваговий товар через ПРРО?
Фактичну вагу вносять у графу «кількість товару» в кілограмах, дробом: ДПС пояснює, що 1 кг 457 г — це 1,457. Ціну задають за кілограм, і каса множить її на вагу. Так у чеку є і кількість, і ціна за кілограм — Положення № 13 вимагає їх щоразу, коли кількість не дорівнює одиниці виміру (рядок 6).
Скільки знаків після коми писати у вазі в чеку?
До грама, тобто три знаки після коми: саме такий приклад наводить ДПС — «1 кг 457 г», у чеку «1,457».
Чи обов'язково підключати ваги до ПРРО?
Вимоги підключати ваги до ПРРО ми не знайшли. ДПС прямо пише, що в її безоплатній програмі «ПРРО Каса» підключити електронні ваги не можна, тож вагу вносять у чек вручну.
Що писати на цінику вагового товару?
Назву товару, сорт і ціну за один кілограм або за сто грамів (Інструкція № 2, п. 7).
Що писати на цінику фасованого товару?
Назву товару, сорт, ціну за кілограм або за сто грамів, вагу одиниці розфасовки і ціну за одиницю розфасовки (Інструкція № 2, п. 7). Тобто на пакеті сиру — і ціна за кілограм, і ціна самого пакета.
Чи потрібні на цінику підпис і дата?
За загальним правилом так: цінник підписує працівник, відповідальний за ціни, із зазначенням дати. Без підпису й дати можна в магазині, який продає за штрихкодами, а ціни зберігає в касі чи комп'ютері, — тоді у відділі має бути підписаний прейскурант із датою (Інструкція № 2, п. 9). У пересувній дрібнороздрібній мережі цінники підписують із датою завжди (п. 10).
Чи можна писати ціну на цінику олівцем?
Ні. Інструкція № 2 прямо каже: «Забороняється позначення цін олівцем» (п. 13).
Що писати на етикетці товару, який фасують у магазині?
Обов'язково — назву харчового продукту й алергени з переліку закону, а спосіб, як їх подати, обирає магазин (Закон № 2639-VIII, ст. 6, ч. 9). Решту обов'язкової інформації для нефасованих продуктів надають на вимогу покупця (ч. 10).
Чи має покупець право перевірити вагу?
Так: «Споживач має право перевірити точність ваги відпущеного товару», а контрольні ваги мають стояти «на видному і доступному для споживачів місці» (Правила роздрібної торгівлі продовольчими товарами, п. 17).
Чи треба повіряти ваги в магазині?
Так. Ваги, якими зважують товар покупцю, мають бути справні, мати повірочне тавро й проходити періодичну повірку (Правила роздрібної торгівлі продовольчими товарами, п. 7). Неавтоматичні зважувальні прилади для торгівлі є в переліку засобів, що підлягають періодичній повірці (постанова Кабміну № 374, п. 50).