Каса для продуктового магазину з продажем під запис

Магазину біля дому потрібні каса з фіскалізацією ПРРО, склад зі сканером штрихкодів, облік боргів покупців — продаж під запис — і продаж вагового товару за ціною за кілограм. У The Live Shop POS каса з ПРРО, склад і робота без інтернету вже є; продаж під запис і ваговий товар — у розробці.

Продаж під запис, або продаж у борг, — це коли покупець бере товар зараз, а платить пізніше, і магазин записує борг на нього. Цивільний кодекс дозволяє продаж товару в кредит із відстроченням платежу (ст. 694). У касі такий борг буде без відсотків і доплат: лише товари, ціни, дата й сума.

У нашій касі — коли покупець платить: усю суму чи частину. За Законом № 265/95-ВР розрахункова операція — це приймання коштів від покупця, тож при видачі товару в борг каса робить запис у журналі боргу, а фіскальний чек пробиває на кожне погашення. Водночас той самий закон велить давати чек особі, яка отримує товар, а окремого роз'яснення ДПС щодо продажу «під запис» ми поки не маємо, тож порядок для вашого бізнесу звірте з бухгалтером або попросіть у ДПС індивідуальну податкову консультацію. Якщо ДПС роз'яснить інакше, зміниться лише момент чека, а журнал боргу лишиться тим самим. Докладно — у статті Довідки «Продаж під запис: як вести облік боргів покупців у магазині».

За замовчуванням ні: запис лишається в журналі каси. Якщо потрібен папір, квитанцію можна буде друкувати на окремий принтер — так само, як кухонний тікет у кав'ярні, — або на той самий чековий. Квитанція про борг не є розрахунковим документом.

Коли продавець обирає покупця, каса одразу показує його борг. Для покупця буде виписка: що брав, коли, скільки погасив і скільки лишилось. Нагадування про борг — лише тим, хто погодився їх отримувати.

Так: на кожного покупця буде ліміт, і нуль означає «в борг не продавати». Борг можна буде заблокувати, а погашати — частинами.

Записувати борг у касі в ту саму мить, коли товар іде в борг. Паперовий зошит боргів не скаже, скільки всього вам винні, не нагадає покупцю й легко губиться. Борги покупців у магазині каса рахуватиме сама — кожного покупця й загальну суму, — збереже, хто й коли записав, і не дасть тихо переписати запис: виправлення — це окремий запис. А на кожне погашення — фіскальний чек.

Ціну вагового товару задаватимете за 1 кг або 100 г, а продавець вводитиме вагу з ваг чи вручну, з позначкою «вручну». У чеку кількість стоїть у кілограмах до грама: «0,350 кг × 189,90 грн/кг». Сьогодні ціна в касі задається за одиницю товару, а ціни за кілограм і ваги в кілограмах у чеку ще немає — це в розробці.

Так, це в планах: ваги зважують і друкують наліпку зі штрихкодом, у якому закладена вага чи ціна, а каса читає її при скануванні. Спершу каса шукає штрихкод у своїй базі й лише потім розбирає його як ваговий, тож звичайні штрихкоди не плутаються з ваговими. Формат коду налаштовується під ваші ваги.

Платники єдиного податку 1 групи — ФОП без найманих працівників, які здійснюють виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках, — РРО/ПРРО не застосовують (Податковий кодекс, п. 296.10). Для інших груп і юридичних осіб правила інші, тож уточніть у бухгалтера: ФОП 2 і 3 груп на ринку застосовують ПРРО, а зі столу чи лотка, не з кіоску чи контейнера, можуть розраховуватися з розрахунковою книжкою, поки річний обсяг розрахунків не перевищить 500 тис. грн і якщо не продають підакцизних товарів (постанова Кабміну № 1336). ПРРО в касі вмикається окремо: без нього каса веде продажі й склад як облік. Докладно — у статті Довідки «Чи потрібен ПРРО для торгівлі на ринку: ФОП 1, 2 і 3 групи».

Так, для торгівлі на ринку, з лотка й з виїзду: продаж, борги покупців і залишки з одного екрана. Це в планах. Сьогодні каса працює в браузері й на комп'ютері, а без інтернету продає десктопна каса для Windows, macOS і Linux.

Так, десктопна каса: вона продає з локальної копії каталогу, ставить продажі в чергу й синхронізує їх, щойно мережа повернеться. Фіскальні чеки без інтернету пробиваються з резерву офлайн-кодів — до 36 годин поспіль і 168 годин на місяць.

Фасований товар зі штрихкодом — так: сканер, склад документами, фіскальний чек ПРРО і каса без інтернету вже працюють. Ваговий товар із ціною за кілограм і продаж під запис — у розробці.

Це в планах: сканування акцизної марки на кожну пляшку, код УКТ ЗЕД у рядку чека й підтвердження віку покупця один раз на чек. Поки цього немає, каса не підходить для продажу підакцизних товарів.

Сама каса вже є: безкоштовно на період запуску, далі від 100 грн/міс за магазин. Дату запуску вертикалі «Продукти» не обіцяємо — готовність кожної частини показуємо у відсотках. Залиште телефон унизу сторінки: покличемо, щойно запрацює продаж під запис.